Empresa vende mas o dinheiro não SOBRA?
Sua empresa vende, recebe ,mas no final do mÊs não sobra nada? Entenda o fluxo de caixa, custos, preço e gestão financeira para mudar essa realidade.
--
Você tem um bom produto, trabalha muito, mas as vendas não acompanham seu esforço?
O dinheiro entra, as vendas acontecem e mesmo assim nunca sobra
Talvez essa seja uma das situações mais frustrantes para qualquer empreendedor.
Essa é uma situação muito mais comum do que parece.
A empresa vende.
Clientes pagam.
Dinheiro entra na conta.
Os funcionários trabalham.
Os fornecedores são pagos.
Mas chega o final do mês e aparece a pergunta:
ONDE FOI PARAR O DINHEIRO ???????
Quando isso acontece repetidamente, aumentar as vendas pode não resolver o problema.
Em algumas situações, vender mais pode até aumentar a necessidade de dinheiro para manter a operação funcionando.
Antes de buscar mais faturamento, é importante compreender o que acontece com cada real que entra na empresa.
## Faturamento não significa lucro
Esse é um dos primeiros conceitos que o empreendedor precisa observar.
Faturamento é o valor total gerado pelas vendas.
Lucro é aquilo que permanece depois de considerar os custos e despesas envolvidos na operação.
Uma empresa pode movimentar muito dinheiro e ainda possuir baixa rentabilidade.
Por isso, comemorar apenas o crescimento das vendas pode esconder problemas importantes.
O objetivo não deveria ser apenas faturar mais.
O objetivo deve ser construir uma operação financeiramente saudável.
1. Separe o dinheiro pessoal do dinheiro da Empresa
Quando a mesma conta é utilizada para pagar fornecedores, supermercado, combustível pessoal, despesas familiares e custos empresariais, fica muito difícil compreender o resultado real da empresa.
O primeiro passo é tratar o negócio como uma entidade financeira separada.
Isso permite responder perguntas importantes:
Quanto a empresa recebeu?
Quanto gastou?
Quanto precisa pagar?
Quanto possui disponível?
Quanto realmente pode ser retirado pelo proprietário?
Sem essa separação, até empresas com boas vendas podem enfrentar problemas financeiros.
2. Tenha controle do Fluxo de Caixa
O fluxo de caixa mostra as entradas e saídas financeiras ao longo do tempo.
Mas não basta registrar aquilo que já aconteceu.
Uma gestão eficiente precisa olhar também para frente.
Imagine que sua empresa tenha dinheiro disponível hoje.
Isso não significa necessariamente que esse valor pode ser utilizado.
Talvez existam nos próximos dias:
- fornecedores
- impostos
- salários
- parcelamentos
- aluguel
- serviços
- compromissos financeiros
- compras necessárias
Se o empreendedor analisa somente o saldo bancário, pode acreditar que possui dinheiro disponível quando, na realidade, parte dele já está comprometida.
3. Conheça os Custos de CADA VENDA.
Nem toda venda é igualmente rentável.
Para conhecer melhor o resultado de um produto ou serviço, é importante considerar todos os custos envolvidos.
Isso pode incluir:
- mercadoria
- matéria prima
- embalagem
- frete
- comissões
- taxas financeiras
- impostos
- mão de obra
- custos operacionais
- despesas administrativas
Quando alguns desses valores são ignorados, o preço pode parecer lucrativo sem realmente ser.
4. Cuidado com preços definidos pela concorrência
Olhar o mercado é importante.
Copiar o preço do concorrente sem conhecer seus próprios custos pode ser perigoso.
Duas empresas aparentemente semelhantes podem possuir estruturas completamente diferentes.
Uma pode pagar aluguel.
Outra pode operar em imóvel próprio.
Uma possui funcionários.
Outra trabalha apenas com os proprietários.
Uma compra em grande quantidade.
Outra compra pequenos volumes.
Uma possui dívidas.
Outra não possui.
Por isso, preço precisa estar relacionado também à realidade financeira do negócio.
5. Observe onde o dinheiro está indo.
Uma gestão financeira organizada permite separar despesas por categorias.
Depois de alguns meses, padrões começam a aparecer.
Talvez os custos com entregas estejam elevados.
Talvez existam assinaturas de ferramentas pouco utilizadas.
Talvez as taxas financeiras estejam comprometendo a margem.
Talvez determinada linha de produtos venda bastante, mas deixe pouco resultado.
Talvez despesas pequenas e frequentes tenham se transformado em um valor significativo.
O que não é registrado dificilmente pode ser gerenciado.
6. Crie indicadores simples e confiáveis
Você não precisa começar com dezenas de relatórios.
Alguns números já conseguem mostrar bastante coisa:
- faturamento mensal
- custos totais
- despesas fixas
- despesas variáveis
- contas a pagar
- contas a receber
- resultado mensal
- valor médio das vendas
- inadimplência
- necessidade de caixa para os próximos períodos
A partir dessas informações, decisões começam a ser tomadas com muito mais segurança.
7. Crescimento também precisa de Planejamento
Existe uma armadilha comum no empreendedorismo:
a empresa começa a vender mais e acredita que todos os problemas terminaram.
Então aumenta estoque.
- Contrata pessoas.
- Compra equipamentos.
- Investe em publicidade.
- Assume novas despesas.
Se esse crescimento não for acompanhado financeiramente, o negócio pode aumentar o faturamento e simultaneamente aumentar seus problemas.
Por isso, crescimento precisa ser planejado.
Como a Sarga pode ajudar sua empresa a organizar melhor a gestão financeira ?
Para muitos pequenos e médios empresários, existe outro problema.
A mesma pessoa vende, compra, atende clientes, faz cobranças, acompanha banco, organiza documentos, responde mensagens e tenta planejar o futuro.
O resultado é sobrecarga.
Nesse cenário, uma assessoria administrativa remota pode ajudar a profissionalizar atividades que atualmente dependem exclusivamente do proprietário.
## Como a Fox Sargaço pode ajudar na organização da sua empresa?
A Assessoria Administrativa Remota da Sarga pode atuar em áreas como:
1. Controle de contas
2. Organização financeira
3. Lançamentos e planilhas
4. Fluxo de caixa
5. Relatórios gerenciais
6. Gestão de compras
7. Controle de estoque
8. Organização de fornecedores
9. Gestão de vendas
10. Implantação de sistemas de gestão
11. Implantação de CRM
12. Automação de processos administrativos
A proposta é liberar o empreendedor de parte da sobrecarga operacional e criar uma estrutura de gestão mais organizada.
## O problema não é necessariamente quanto sua empresa vende
Pode ser como ela administra aquilo que vende.
Antes de concluir que você precisa dobrar o faturamento, descubra se o dinheiro que já passa pela empresa está sendo utilizado da maneira correta.
Essa análise pode revelar oportunidades importantes de economia, organização e melhoria de resultado.
## Sua empresa vende, mas o dinheiro nunca parece suficiente?
Talvez esteja na hora de organizar os números antes de buscar ainda mais vendas.
A Sarga pode analisar a estrutura atual do seu negócio e desenvolver um plano de ação compatível com suas necessidades.
Quero Fazer Um Raio -X da minha empresa Gratuitamente
Perguntas frequentes
Por que minha empresa vende e não sobra dinheiro?
Existem várias possibilidades, como custos elevados, formação inadequada de preços, retiradas sem controle, despesas excessivas, falta de planejamento financeiro ou ausência de acompanhamento do fluxo de caixa.
Qual a diferença entre Faturamento e Lucro?
O faturamento representa as receitas geradas pelas vendas. O lucro corresponde ao resultado depois de considerar os custos e despesas envolvidos na operação.
Como começar a ornganizar as finanças da empresa ?
Comece separando as contas pessoais das empresariais, registre entradas e saídas, organize contas a pagar e receber e acompanhe o fluxo de caixa regularmente.
Vale a pena contratar uma assessoria administrativa?
Pode ser especialmente interessante para empreendedores que estão sobrecarregados ou não possuem estrutura interna suficiente para executar e acompanhar rotinas administrativas, comerciais e financeiras.